6 Būdai, kaip padaryti savo laiką produktyviau darbe
- 1. Kai atvykstate į biurą, prieš išimdami striukę ar paltą įjunkite kompiuterį. Kai įvesite savo slaptažodį ar kitą apsaugos kodą, klausykite balso pašto pranešimų.
- 2. Kalbant apie darbą, sutelkkite dėmesį į tai, kad vienu metu darytumėte vieną dalyką ir gerai atliktumėte, kad išvengtumėte sutrikusio mąstymo modelio, kuris nėra nei efektyvus, nei produktyvus. Daugeliui užduočių atliekamos tik robotų tipo užduotys.
- 3. Patikrinkite savo el. Laišką nustatytu laiku. Nuolat tikrinant gautas el. Laiškas nutraukia jūsų darbo srautą, todėl našumas mažėja. Uždarykite savo el. Pašto programą ir planuokite laiko atidarymą, kad patikrintumėte pranešimus. Atidarykite, įkelkite arba ištrinkite ir spausdinkite žinutes nustatytu laiku. ( Taip pat žr. "Efektyvus el. Pašto valdymas", 199 psl.).
- 4. Naudokitės technologijomis, kad padėtumėte tvarkyti užduotis savo darbų sąraše, bet nesupraskite. Darbalaukio programinė įranga "Microsoft Outlook" užduočių stebėjimo priemonė leidžia stebėti užduotis per projektą ir žmones, kuriuos perdavėte užduotims, kad galėtumėte sekti komandų projektus arba žvalgyti kelias užduotis viename projekte.
- 5. Neplanu padaryti daugiau nei įmanoma per vieną dieną. Padarykite savo tvarkaraštį efektyviai, pažymėdami laiko pradžios ir pabaigos susitikimus, tada pabandykite laikytis tų laikų kiek įmanoma.
- 6. Leiskite netikėtoms užduotims susikaupti savo tvarkaraštyje, kaip ir leidžiate keisti biudžetą.
